Politique sur la protection des renseignements personnels​

  

Le Défi placements CNID (le « Défi ») est une compétition annuelle parrainée par la Division des investissements du CN

(« CNID ») qui offre aux étudiantes et aux étudiants de premier et de deuxième cycle une occasion concrète de parfaire leurs compétences en tant qu’analystes en placement couvrant des sociétés et des actifs privés de grande qualité.

 

Le Défi est exploité par l’entremise du présent site Web, www.cnidinvestmentchallenge.com, (le « Site Web »). CNID s’engage à respecter et à protéger les renseignements personnels conformément aux lois et aux règlements applicables en matière de protection de la vie privée, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada.

 

Nous recueillons et traitons vos renseignements personnels sur la base de votre consentement, ou lorsque cela est nécessaire pour l’administration du Défi, le respect d’une obligation légale ou la poursuite d’intérêts légitimes reconnus par la loi.

 

La présente Politique décrit la manière selon laquelle CNID recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels relatifs aux personnes participant au Défi, aux personnes participantes potentielles et aux visiteurs du Site Web.

Définition des renseignements personnels

Aux fins de la présente Politique, l’expression « renseignements personnels » désigne tout renseignement concernant une personne identifiable, y compris, sans s’y limiter, un nom, une adresse résidentielle, une adresse courriel, un numéro de téléphone ou toute autre donnée semblable.

 

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Nous recueillons les renseignements personnels que vous fournissez lorsque vous participez au Défi, notamment :

• vos coordonnées (nom, adresse courriel et établissement universitaire);

• vos renseignements académiques (programme d’études, année d’études et qualifications académiques);

• les documents soumis dans le cadre du Défi (rapports d’investissement, analyses de sociétés et présentations communiquées lors de la Journée de présentation); et

• les communications avec les représentants et les mentors de CNID.

 

Nous recueillons également automatiquement certains renseignements provenant :

• de votre utilisation du Site Web, y compris les données d’utilisation, les renseignements relatifs à l’appareil, les données générales de localisation et les registres de communications transmis par les outils d’analytique du Site Web; et

• de sources accessibles au public, y compris les médias sociaux et les autres plateformes.

 

Nous utilisons les renseignements personnels afin :

• d’administrer le Défi, y compris l’évaluation des soumissions et la sélection des finalistes;

• de faciliter le mentorat entre les personnes participantes et les professionnels en placement de CNID;

• de coordonner les activités dans le cadre de la Journée de formation et de la Journée de présentation;

• de communiquer avec les personnes participantes relativement aux échéanciers, aux résultats et à toute question connexe liés au Défi;

• d’attribuer et d’administrer les stages d’été;

• d’améliorer le Défi et le Site Web; et

• de prévenir la fraude.​

 

Conservation des données

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, notamment pour l’administration du Défi, le respect de nos obligations légales et l’évaluation dans le cadre du Défi. Les renseignements relatifs aux personnes retenues peuvent être conservés pendant la durée de tout stage ainsi que de toute relation d’emploi subséquente. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus requis, ils sont détruits de manière sécuritaire ou anonymisés.

 

Communication des renseignements personnels

Nous pouvons communiquer des renseignements personnels à la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada

(le « CN ») ou aux membres du personnel de CNID, notamment :

• les professionnels en placement de CNID agissant à titre de mentors et d’évaluateurs;

• les personnes qui coordonnent la structure, le fonctionnement et l’administration du Défi;

• l’équipe de communications qui soutient le Site Web et les activités liées aux médias sociaux;

• et l’équipe des ressources humaines.

 

Nous pouvons également communiquer des renseignements personnels aux autorités réglementaires lorsque la loi l’exige. Les fournisseurs de services sont contractuellement tenus de protéger les renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée. CNID ne vend pas de renseignements personnels.

 

Lorsque des renseignements personnels sont traités ou stockés par des fournisseurs de services tiers situés à l’extérieur du Canada, CNID prend des mesures raisonnables pour s’assurer que ces fournisseurs maintiennent des normes de protection de la vie privée équivalentes à celles en vigueur au Canada.

 

Sécurité des renseignements

CNID a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer un niveau de sécurité adapté à la sensibilité des renseignements personnels et maintient des politiques et des procédures visant à détecter et à gérer les incidents de confidentialité. Si un incident présente un risque de préjudice sérieux, CNID avisera les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec, conformément à la loi.

 

Veuillez noter que les communications transmises par l’entremise du Site Web, du courrier électronique ou des plateformes de médias sociaux ne sont pas toujours sécurisées. Bien que CNID prenne des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels, nous ne pouvons garantir la confidentialité ou la sécurité des communications électroniques. Par conséquent, il est recommandé de ne pas transmettre de renseignements personnels sensibles, tels que votre date de naissance, par l’entremise de ces canaux, sauf lorsque cela est nécessaire.

 

Témoins de connexion

Le Site Web utilise uniquement des témoins essentiels nécessaires à son fonctionnement (par exemple, pour maintenir une session ou vos paramètres de sécurité). Nous n’utilisons pas de témoins d’analyse, de publicité ou de médias sociaux. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les témoins; toutefois, les témoins essentiels sont requis pour le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités.

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Vos droits

Conformément aux lois applicables, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels, demander la correction de renseignements inexacts, retirer votre consentement (sous réserve de restrictions légales ou contractuelles), demander la suppression, l’anonymisation, la cessation de diffusion ou la désindexation de vos renseignements, demander des renseignements concernant nos activités de traitement, ainsi qu’obtenir une copie de vos renseignements dans un format structuré. Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel indiquée ci-dessous.

 

Modifications de notre Politique

CNID se réserve le droit de modifier la présente Politique en tout temps, à sa seule discrétion et sans préavis. Votre utilisation continue du Site Web ou votre participation au Défi après la publication d’une version mise à jour de la présente Politique constitue votre acceptation de ces modifications.

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Nous joindre 

Division des investissements du CN

5, Place Ville Marie, bureau 1100
C.P. 11002
Montréal (Québec) H3C 4T2
Canada

Courriel : cnidinvestmentchallenge@cnid.ca